Secrétaire général(e) et responsable administratif

Le Patio, école d’enseignement artistique associative à Morlaix (29) recherche un.e Secrétaire général(e) et responsable administratif.

Le/La secrétaire général(e) est en charge de la vie associative, de l'administration de l'établissement, ainsi que du management des équipes administratives.

Il / Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du Conseil d’Administration du Patio représenté par son bureau, au sein du comité directeur qui rassemble les membres du bureau, le / la secrétaire général(e) ainsi que le responsable pédagogique et artistique.

Missions PRINCIPALES

1/ Animation de la vie associative

• Mobilisation des adhérents et des familles ;
• Préparation des conseils d’administration et assemblées générales ;
• Transmission des informations essentielles au bon fonctionnement de l’association aux élus du bureau ;

2/ Pilotage des moyens généraux

• Organisation des inscriptions et contribution aux relations avec les adhérents, en lien avec le responsable pédagogique et artistique ;
• Préparation et rédaction des contrats de travail pour validation par le bureau ;
• Contrôle et mise en œuvre de la paie du personnel, suivi de la gestion sociale ;
• Proposition au bureau du document unique d’évaluation des risques professionnels, du règlement intérieur ainsi que tout document légal ou conventionnel ;
• Proposition du budget au bureau et suivi de son exécution ;
• Suivi de la comptabilité et relation avec le Cabinet d'expertise comptable ;
• Suivi des dossiers de subvention et recherche de financements ;
• Elaboration et suivi des tableaux de bord (effectifs, suivi budgétaire, contrats de prestation…) ;
• Contribution à l'organisation administrative et matérielle des évènements de l'association (concerts, auditions, portes ouvertes…), selon le calendrier validé par le conseil d’administration ;
• Supervision de la communication de l'association.

3/ Management

• Encadrement de l'équipe administrative du Patio.

Le Patio est une école associative d’enseignement artistique dont l’action se déploie sur le territoire de Morlaix Communauté. L'école dispense à plus de 600 élèves des cours individuels et collectifs en musique, en danse et en arts plastiques. Elle offre des parcours pour tous les âges, depuis l'éveil artistique jusqu’à des niveaux plus avancés.

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : forfait cadre
• Prise de fonction : 24 août 2026
• Convention collective : ECLAT, Groupe G
• Lieu(x) de travail : Le Patio (Morlaix)
• Permis B + véhicule requis
• Indemnités kilométriques prises en charge