UN(E) GESTIONNAIRE DES CARRIERES ET DES PAIES

Les missions du poste

Contrat de remplacement maternité – CDD de 8 mois (de mai à décembre 2025)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines,

Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs et des Rédacteurs

Morlaix Communauté recrute un(e) Gestionnaire des carrières et des paies – CDD 8 mois. Placé(e) sous la responsabilité de la Chargée du service gestion administrative du personnel, vous assurerez les missions suivantes :

Assurer et gérer l’ensemble du processus de déroulement des carrières et de la paie en trinôme avec les autres gestionnaires.

• Carrières :
 Préparer et mettre en œuvre la législation statutaire et réglementaire en s’appuyant sur une veille juridique permanente.
 Contrôler l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement,
 Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.).
 Saisir et mettre à jour les dossiers sur le site de la CNRACL.
 Constituer et suivre la gestion du fichier personnel :
▪ Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
▪ Organiser et sécuriser la consultation des dossiers par les agents.
 Veiller à la sécurisation de la base de données du logiciel CIRIL et à sa mise à jour.
 Informer et conseiller les personnels, les encadrants et les élus de la collectivité et du bloc territorial en matière de gestion des carrières et de paie.
 Participer à la dématérialisation des transferts de données, des actes et des documents du secteur permettant un partage de la fonction RH et la responsabilisation des managers de proximité et des cadres.

• Paie - absence - protection sociale :
 Préparer, suivre, cadrer le calcul et l’exécution des salaires.
 Piloter les opérations de contrôle de la paie pour l'ensemble des services de Morlaix Communauté.
 Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie et l’ensemble des déclarations.
 Mettre en œuvre le dispositif interne du temps de travail (temps partiel, ARTT, congés, compte épargne-temps, etc.).
 Gestionnaire du logiciel « absences ».
 Suivre les absences pour le droit « syndical ».
 Mettre en œuvre la réglementation relative à la protection sociale et des assurances (maladie, accident du travail, incapacité) - tenir les tableaux de bords dédiés.

Spécificités du poste

• Horaires fixes mais pouvant être ajustés par anticipation et en fonction des contraintes de calendrier RH.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Gestion des congés en trinôme avec les autres gestionnaires.